Optimiser son travail avec l’intelligence artificielle et Google Workspace – Niveau Initié

Formation créée le 12/05/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Optimiser son travail avec l’intelligence artificielle et Google Workspace – Niveau Initié


Vous utilisez déjà l’IA dans certaines tâches, mais vous souhaitez aller plus loin, structurer vos usages et intégrer l’intelligence artificielle directement dans vos processus de travail ? Cette formation permet aux professionnels ayant déjà découvert les bases de l’IA de développer des usages avancés et opérationnels dans Google Workspace. Les participants apprennent à améliorer leur communication, analyser des documents, préparer des échanges professionnels et concevoir des automatisations simples adaptées à leur activité. L’objectif : transformer l’IA en véritable assistant de productivité au quotidien.

Objectifs de la formation

  • Structurer leurs usages IA dans leur flux de travail
  • Concevoir des automatisations simples avec Google Workspace
  • Comprendre les bases des workflows avancés
  • Définir une organisation de travail optimisée avec l’IA
  • Consolider les usages professionnels de l’IA
  • Optimiser la communication professionnelle
  • Exploiter l’IA pour l’analyse documentaire
  • Comprendre les logiques d’industrialisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • Managers
  • Assistants de direction
  • RH
  • Consultants
  • Entrepreneurs
Prérequis
  • Formation IA débutant ou équivalent
  • Utilisation régulière de Google Workspace
  • Maîtrise des usages numériques courants

Contenu de la formation

Accueil et consolidation des acquis
  • Présentation des objectifs
  • Quiz de positionnement
  • Rappel des fondamentaux
  • Erreurs fréquentes à éviter
Module 1 — Cadre conceptuel de l’IA
  • Assistant IA
  • Copilote IA
  • Automatisation intelligente
  • Structuration des usages professionnels
Module 2 — Communication augmentée
  • Rédaction assistée d’emails
  • Structuration des messages
  • Ajustement du ton
  • Création de contenus professionnels
  • Optimisation des échanges
Module 3 — Gestion documentaire et conformité
  • Analyse de documents
  • Extraction d’informations clés
  • Vérification de cohérence
  • Résumés automatiques
  • Exploitation documentaire avec Gemini
Module 4 — Préparation des échanges et aide à la décision
  • Préparation de réunions
  • Synthèse d’informations
  • Structuration de comptes rendus
  • Préparation d’arguments et décisions
Module 5 — Automatisations simples
  • Découverte des workflows
  • Automatisations Gmail et Drive
  • Entrée, traitement et sortie
  • Logique métier
Module 6 — Initiation aux automatisations avancées et conclusion
  • Vision des scripts et industrialisation
  • Limites et opportunités
  • Structuration des prochaines étapes
  • Construction du plan d’action individuel

Équipe pédagogique

Tous nos formateurs sont des experts métier spécialisés en IA, automatisation et outils collaboratifs. Ils accompagnent les participants dans une approche concrète et orientée usages professionnels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz amont et aval
  • Exercices pratiques
  • Études de cas
  • Questionnaire de satisfaction
  • Certificat de réalisation
  • Évaluation continue

Ressources techniques et pédagogiques

  • Démonstrations
  • Études de cas
  • Exercices pratiques
  • Ateliers collaboratifs
  • Supports numériques
  • Cas réels métier

Qualité et satisfaction

Données de satisfaction en cours de collecte Mesure des acquis via exercices et quiz

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Accessibilité

Nous contacter afin d’étudier les adaptations possibles.