Outils d'automatisation : Airtable

• Modéliser une base de données relationnelle structurée et évolutive sur Airtable.
• Personnaliser et filtrer les affichages de données selon les besoins métiers (Kanban, Calendrier, Timeline).
• Créer des automatisations natives pour supprimer les tâches répétitives.
• Déployer une interface utilisateur (Dashboard) pour faciliter la saisie et le pilotage d'activité.

Séquence 1 : Introduction & Positionnement

• Accueil, tour de table.
• Présentation de l'écosystème Airtable et cas d'usage inspirants (CRM, Gestion de projet, RH).
• Recueil des attentes et diagnostic individuel des processus à modéliser.
• Évaluation diagnostique (Quiz initial de positionnement).

Séquence 2 : L'Architecture de Base & Modélisation Relationnelle

• Anatomie d'Airtable (Bases, Tables, Champs).
• Les types de champs essentiels.
• Comprendre et configurer les liens entre les tables (Linked Records, Lookup, Rollup).
• Introduction aux formules de premier niveau.
• Modélisation pas à pas d'une base métier commune (ex: un CRM client complet).

Séquence 3 : Vues, Filtres et Logique d'Affichage

• Configuration et cas d'usage des différentes vues (Grille, Kanban, Calendrier, Formulaire, Timeline).
• Maîtrise des fonctions de tri, de filtre, de regroupement et de masquage.
• Gestion des droits d'accès et partages.
• Création d'un tableau de bord opérationnel personnalisé par profil utilisateur.

Séquence 4 : L'Onglet "Automations" natif d’Airtable

• Anatomie d'une automatisation (Triggers, Conditions, Actions).
• Les déclencheurs courants (statut modifié, formulaire soumis, date atteinte).
• Les actions clés (envoi d'emails dynamiques, création/mise à jour d'enregistrements, notifications Slack/Teams natives).
• Automatisation complète d'un processus de validation (ex: Validation d'une candidature ou relance de facture).

Séquence 5 : Atelier Pratique – "Le Live Build" (Cas Réel)

• Application des compétences acquises sur le projet professionnel identifié le matin par chaque participant.
• Conduite du changement et sécurité des données.
• Phase intensive de création en autonomie.
• Accompagnement individualisé du formateur, résolution des blocages en direct (live debugging) et optimisation de la structure.

Séquence 6 : Évaluation, Clôture et Perspectives

• Déploiement, checklists de mise en production et duplication de modèles (templates).
• Évaluation sommative : Quiz de validation des acquis (QCM de fin de formation).
• Questionnaire de satisfaction à chaud (évaluation de la qualité de la formation).
• Remise et partage du support de cours/ressources.